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Referenze

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WinBooking™ Business è l’applicativo web che consente, alla singola struttura ricettiva, di gestire in piena autonomia le disponibilità di alloggio e presentarle on-line per la loro prenotazione diretta.

L’utente che accede al sistema di prenotazione della struttura alberghiera può quindi verificare le disponibilità, conoscere le caratteristiche e i prezzi per i diversi alloggi, visualizzare il prezzo totale del soggiorno e chiudere la prenotazione con l’inserimento dei dati della carta di credito, in area protetta da certificato digitale.

Grazie alle sue funzionalità WinBooking™ Business permette di gestire in modo autonomo e immediato il booking engine e mette a disposizione del cliente un sistema semplice e funzionale per prenotare la struttura alberghiera.
WinBooking™ Business è un applicativo web che consente, alla struttura turistica licenziataria, la gestione autonoma della propria ricettività e delle prenotazioni on-line.

Il pacchetto è composto da 2 aree web distinte: area pubblica e area di amministrazione.

CARATTERISTICHE TECNICHE

Area pubblica (front office)

Quest’area, sviluppata in 6 lingue (italiano, tedesco, inglese, francese, spagnolo e russo) e interamente protetta da certificato digitale VeriSign a 128 bit, consente all’utente internet di ricercare le disponibilità della struttura alberghiera in base al trattamento, al periodo di soggiorno, al numero di alloggi e al numero di adulti e bambini per fasce di età.

Il risultato della ricerca presenta all’utente internet l’elenco degli alloggi disponibili, rispondenti ai parametri di ricerca e caratterizzati da una foto, una descrizione e da un prezzo medio giornaliero. In base al tipo di alloggio selezionato viene automaticamente calcolato il prezzo totale del soggiorno.

Proseguendo con la prenotazione, l’utente viene invitato a registrare i propri dati personali, visionare il riepilogo della prenotazione, inserire i dati della carta di credito a garanzia del no-show e le proprie note e/o preferenze.
La pressione del pulsante “conferma prenotazione” genera procedure differenti in base alle impostazioni scelte dall’albergatore, che potrà decidere autonomamente se attivare la funzione di “prenotazione diretta” o di “prenotazione differita”. Nel primo caso la chiusura della prenotazione genera automaticamente l’invio di un voucher (in formato PDF allegato al messaggio e-mail spedito al cliente), mentre, nel secondo caso, sarà lo stesso gestore a decidere se confermare la prenotazione e spedire il voucher al cliente.

Principali funzionalità dell’area pubblica:

• scelta del periodo di soggiorno, del numero di camere e del numero di partecipanti (adulti e/o bambini)
• verifica immediata delle disponibilità
• scelta fra le diverse tipologie di alloggio con visualizzazione di foto, descrizioni, prezzo medio giornaliero per singolo tipo di trattamento (solo pernottamento, BB, HB, FB), costo totale del soggiorno
• prenotazione immediata garantita con carta di credito in area protetta da certificato digitale VeriSign SSL a 128 bit
• ricezione via e-mail del voucher di conferma della prenotazione (in formato PDF) inviato al cliente e alla struttura alberghiera
• booking attivo 24 ore su 24 per 365 giorni l'anno

Area di amministrazione (back office)

L’area di amministrazione, protetta da certificato digitale SSL a 128 bit e da login e password personali di accesso, consente la gestione, nelle 6 lingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e russo) di:

• caratteristiche alloggio
• classificazioni alloggio
• prezzi e disponibilità giornaliere e/o per periodo per singola tipologia di alloggio e singolo trattamento
• parametri generali di configurazione dell’intero applicativo
• impostazione modalità di prenotazione fra diretta e differita (con conferma da parte dell'albergatore)
• impostazione modalità di scontistica per adulti e bambini 
• personalizzazione grafica con logo e intestazione
• gestione testi: messaggi, cancellation policy, privacy, ecc.
• gestione “close on arrival”
• gestione giornaliera o periodica ore annullamento prenotazione
• gestione “soggiorno minimo”
• gestione semplificata di “apertura e chiusura date”
• gestione date sul planning generale delle disponibilità e possibilità di impostazione semplificata della “data chiusa”
• visualizzazione e gestione prenotazioni
• visualizzazione voucher
• filtri avanzati di ricerca

Nella pianificazione e sviluppo dell'applicativo WinBooking™ Business, WinTrade ha tenuto conto delle necessità del cliente della rete (sempre più predisposto a organizzare autonomamente il proprio soggiorno di vacanza o di lavoro), ma anche di quelle dell'albergatore, al quale affida un prodotto innovativo, semplice e intuitivo, completo di tutte quelle funzioni che consentono di presentare on-line le proprie disponibilità di camere per venderle senza l'intervento di alcun intermediario.

MODULI AGGIUNTIVI:

Modulo Planning

Il modulo Planning bimestrale consente all’utente internet di visualizzare in modo semplice e immediato le date aperte (indicate in verde) e le date chiuse (indicate in rosso).

Posizionandosi col mouse su ciascuna data aperta è possibile verificare la quantità di alloggi disponibili per le diverse tipologie.

Modulo Offerte Speciali

Grazie al modulo Offerte Speciali il gestore potrà amministrare in piena autonomia le proprie promozioni e renderle visibili nell'apposita sezione, ma anche in un box dedicato sull'home page di  WinBooking™ Business.

La prenotazione di un'offerta speciale interviene direttamente sulle disponibilità del sistema.








Modulo Dynamic Packaging

Grazie al modulo Dynamic Packaging l’albergatore potrà offrire, al cliente che prenota un soggiorno, l'acquisto di eventuali servizi aggiuntivi (garage, transfer, pacchetto benessere, ...). Nell'area di amministrazione l’albergatore potrà creare tutti i servizi che vorrà e renderli disponibili per la loro prenotazione on-line.


Modulo Corporate

Il modulo Corporate consente all’albergatore di gestire dei listini riservati e associarli a strutture convenzionate (es. agenzie viaggi, aziende, ecc.) che, grazie a specifici codici promozionali, possono accedere alla prenotazione a tariffe particolari.


Modulo Operatori

Il modulo Operatori permette di rendere disponibile ad agenzie di viaggi, operatori turistici, personale della reception, ... un accesso riservato tramite il quale accedere all'area pubblica dell'applicativo per raccogliere prenotazioni telefoniche, via fax e per passaggio. Tramite altre autorizzazioni personali, gli operatori avranno inoltre accesso all'area riservata attraverso la quale visualizzare e gestire le prenotazioni raccolte e visualizzare la rendicontazione personale.

NOVITA'

Attivando almeno tre licenze WinBooking™ Business il pacchetto 

 viene offerto e attivato gratuitamente !
WinBooking™ Pro è un sistema rapido e funzionale per raccogliere e rendere disponibili on-line, in un unico applicativo, le disponibilità di più strutture alberghiere ciascuna licenziataria di un proprio pacchetto WinBooking™ Business.

Demo area pubblica all'indirizzo: demo WinBooking